LE PILOTAGE DE PORTEFEUILLES DE PROJETS

La gestion de projet d'aujourd'hui ne concerne plus seulement l'aspect opérationnel, venant de l'industrie, notamment vis-à-vis des projets informatiques. Il s'agit désormais de préparer bien en amont les projets afin d'être certain de choisir/réaliser «les bons projets» - condition préalable pour les mener à bien. Le tertiaire intègre plusieurs types de projets (développements informatiques, maintenance, évolutions majeures/mineures...) qui naissent en permanence au sein des Directions systèmes d'information (DSI). Ces projets ont la caractéristique d'être relativement courts et nombreux. Se posent alors les questions suivantes: Doit-on réaliser le projet? Peut-on le réaliser en fonction du budget annuel, du plan de charge, des gains et des risques, de la stratégie de l'entreprise? Quand doit-on le commencer? Ce projet est-il prioritaire? Toute cette phase de préparation, la plus importante en fait, qui se résume en idée et sélection des projets, constitue la partie stratégique de la gestion de projet. On gère maintenant des projets comme des investissements financiers, et on parle et met en oeuvre des solutions de pilotage de portefeuille de projets dans les DSI (banques, assurances...). L'aspect opérationnel reste classique, il s'agit de planifier notamment d'un point de vue budgétaire et temporel, et de piloter la réalisation du projet par rapport au référentiel de départ. (...)
Si l'on s'intéresse à ce qu'il se passe avant de lancer un projet, c'est parce que ce qui compte c'est ce qui va se passer après la réalisation du projet, c'est-à-dire les retombées économiques, et notamment le retour sur investissement que l'on a prévu et piloté tout au long du projet.